Có phải bạn đang muốn hiểu rõ hơn về điều kiện giao hàng, cách thức phân chia trách nhiệm cũng như chi phí giữa người mua và người bán theo điều kiện CIF? Phân biệt điều kiện giao hàng FOB, CIF, CFR,..Trên thực tế, CIF là một lựa chọn hấp dẫn đối với những ai muốn giảm bớt gánh nặng chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các khoản chi phí liên quan trong quá trình chuyển hàng từ cảng xuất phát đến cảng đến tại nước nhận hàng. Hãy cùng tìm hiểu thêm về điều kiện giao hàng CIF và những lợi ích mà nó có thể mang lại cho hoạt động kinh doanh của bạn qua bài viết bên dưới ngay nhé.
Điều kiện giao hàng CIF
Điều kiện CIF (Cost, Insurance, and Freight) là một thuật ngữ trong thương mại quốc tế để mô tả một loại hợp đồng mua bán hàng hóa. Theo điều kiện CIF, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng đến (Port of Destination) được chỉ định bởi người mua. Người bán cũng phải mua bảo hiểm hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao cho người mua tại cảng đến.
Dưới điều kiện CIF, người bán có trách nhiệm đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn và bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Người bán phải chịu phí vận chuyển và phí bảo hiểm cho hàng hóa cho đến cảng đến. Tuy nhiên, khi hàng hóa đã được giao tại cảng đến, trách nhiệm và chi phí liên quan đến hàng hóa chuyển sang người mua.
Người mua phải chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến thủ tục hải quan, chi phí nhập khẩu, và vận chuyển hàng hóa từ cảng đến nơi đích cuối cùng. Người mua cũng phải chịu rủi ro liên quan đến hàng hóa sau khi hàng hóa đã được giao tại cảng đến.
Quan trọng nhất, điều kiện CIF chỉ áp dụng cho vận chuyển bằng đường biển hoặc sông. Nếu giao hàng bằng phương tiện vận chuyển khác như hàng không hoặc đường bộ, thì các điều kiện khác như CIP (Carriage and Insurance Paid to) hoặc DAP (Delivered at Place) có thể được áp dụng.
Khi nào nên chọn hình thức giao hàng theo điều kiện CIF?
CIF thường được xem là một điều khoản có lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các doanh nghiệp mới tham gia vào hoạt động mua bán quốc tế với lượng hàng hóa chưa quá lớn. Trong điều khoản này, trách nhiệm của người mua đối với hàng hóa cao hơn so với người bán, nhưng về mặt chi phí, người mua sẽ phải chịu ít hơn vì người bán đã chịu các chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa đến nước của người mua.
Tuy nhiên, cần nhớ rằng mua CIF có thể làm tăng chi phí cho người mua vì người bán trực tiếp làm việc với bên vận chuyển và có thể đặt giá cao hơn để kiếm thêm lợi nhuận. Bên cạnh đó, khi lượng hàng hóa lớn hơn, người mua có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa. Kể từ khi hàng được xếp lên tàu, người bán không còn trách nhiệm đối với hàng hóa nên nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, người bán có thể không thể xử lý kịp thời và thông tin có thể đến chậm với người mua do phải đi qua các bên trung gian.
Do đó, khi quyết định mua CIF, người mua cần cân nhắc kỹ và đánh giá các yếu tố như chi phí, khả năng kiểm soát hàng hóa và quản lý rủi ro. Nếu lượng hàng hóa nhỏ và khả năng kiểm soát tốt, CIF có thể là một lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, khi lượng hàng hóa lớn và yêu cầu kiểm soát cao, người mua có thể cần xem xét các điều khoản giao hàng khác như FOB hoặc CFR.
Trách nhiệm của các bên khi giao hàng theo điều kiện CIF
Trách nhiệm của người bán và người mua trong quy trình giao hàng theo điều kiện CIF (Cost, Insurance, and Freight) như sau:
Người bán (seller) có các trách nhiệm như thế nào?
Cung cấp hàng hóa: Người bán phải cung cấp hàng hóa theo quy định trong hợp đồng bán hàng. Hàng hóa phải đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng, đóng gói, và phải tuân thủ các quy định về xuất khẩu.
- Vận chuyển hàng hóa: Người bán phải chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất hoặc kho của mình đến cảng xuất khẩu được quy định trong hợp đồng. Bên người bán phải sắp xếp và thanh toán các chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng xuất khẩu.
- Bảo hiểm hàng hóa: Người bán phải mua bảo hiểm hàng hóa cho đến khi hàng vượt qua mép tàu tại cảng xuất khẩu. Bảo hiểm này bảo vệ hàng hóa khỏi rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Cung cấp các tài liệu: Người bán phải cung cấp các tài liệu liên quan đến hàng hóa và vận chuyển cho người mua, bao gồm hóa đơn vận chuyển, hóa đơn hàng hóa, chứng từ vận tải, và chứng từ bảo hiểm.
Người mua (buyer) có các trách nhiệm ra sao?
- Thanh toán giá trị hàng hóa: Người mua phải thanh toán giá trị hàng hóa theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán. Thời điểm và phương thức thanh toán được quy định trong hợp đồng.
- Quản lý nhập khẩu: Người mua chịu trách nhiệm cho việc nhập khẩu hàng hóa và các thủ tục hải quan liên quan. Điều này bao gồm việc thu xếp và thanh toán các khoản phí, thuế và thuế nhập khẩu, và tuân thủ các quy định hải quan.
- Vận chuyển hàng hóa: Người mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ cảng nhập khẩu đến đích cuối cùng được quy định trong hợp đồng. Bên người mua phải sắp xếp và thanh toán các chi phí vận chuyển hàng hóa từ cảng nhập khẩu.
- Chi phí và rủi ro sau khi hàng vượt qua mép tàu: Người mua chịu trách nhiệm cho các chi phí và rủi ro sau khi hàng hóa vượt qua mép tàu tại cảng xuất khẩu. Điều này bao gồm việc chịu trách nhiệm về việc bảo quản, vận chuyển nội địa, và bảo hiểm hàng hóa từ cảng xuất khẩu đến đích cuối cùng.
Phân biệt điều kiện giao hàng FOB, CIF, CFR
FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance, and Freight), và CFR (Cost and Freight) là các điều kiện giao hàng thông dụng trong thương mại quốc tế. Dưới đây là sự phân biệt giữa ba điều kiện giao hàng FOB, CIF, CFR:
FOB (Free On Board)
Theo điều kiện FOB, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng xuất khẩu (Port of Shipment) và chịu chi phí vận chuyển đến cảng này. Khi hàng hóa được tải lên tàu ở cảng xuất khẩu, trách nhiệm và rủi ro chuyển sang người mua. Người mua phải chịu chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan đến hàng hóa từ cảng xuất khẩu đến đích cuối cùng, bao gồm cả các chi phí nhập khẩu và thủ tục hải quan.
CIF (Cost, Insurance, and Freight)
Theo điều kiện CIF, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng đến (Port of Destination) và chịu chi phí vận chuyển đến cảng này. Người bán cũng phải mua bảo hiểm hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao cho người mua tại cảng đến. Sau khi hàng hóa đã được giao tại cảng đến, trách nhiệm và chi phí liên quan đến hàng hóa chuyển sang người mua, bao gồm cả các chi phí nhập khẩu và thủ tục hải quan.
CFR (Cost and Freight)
Theo điều kiện CFR, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng đến (Port of Destination) và chịu chi phí vận chuyển đến cảng này. Tuy nhiên, khác với điều kiện CIF, người bán không bắt buộc phải mua bảo hiểm hàng hóa cho người mua. Sau khi hàng hóa đã được giao tại cảng đến, trách nhiệm và chi phí liên quan đến hàng hóa chuyển sang người mua.
Trên thực tế, sự phân biệt chính giữa FOB, CIF và CFR nằm ở việc người bán chịu trách nhiệm và chi trả các khoản phí và rủi ro liên quan đến vận chuyển hàng hóa đến cảng đến. Trong trường hợp CIF, người bán còn phải mua bảo hiểm hàng hóa cho đến khi giao hàng tại cảng đến.
Đơn vị vận chuyển HNT – Uy tín, bền vững, cạnh tranh
Trong lĩnh vực hoạt động chính của HNT, một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của một doanh nghiệp vận tải hàng hóa là điều kiện giao hàng. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc đảm bảo điều kiện giao hàng chính xác, đúng thời gian và an toàn là một yếu tố quyết định để tạo sự tin tưởng và hài lòng cho khách hàng.
HNT hiện đang hoạt động trong nhiều lĩnh vực vận tải hàng hóa như đường biển, đường bộ, đường sắt và cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa, cho thuê kho bãi, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, giao nhận kiểm đếm hàng hóa và nhiều dịch vụ vận tải khác. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp của HNT cam kết đáp ứng mọi yêu cầu vận chuyển của khách hàng một cách tốt nhất.
Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện giao hàng và các dịch vụ vận chuyển của HNT, bạn đọc có thể liên hệ qua số hotline 0981.655.880 (Mrs. Thi) ngay nhé!